01 / CONTRACT
契約の全体像を
一画面で確認
契約条件だけでなく、延長状況、見積書・注文書の発行状況まで同じ一覧で確認。次に対応すべき契約を、画面を探し回らず判断できます。
- 契約延長アラート
- 見積・注文書発行
- 過去契約コピー
管理業務の
時間 約10分の1
時間 約10分の1
セイル社内で
運用 3年以上
運用 3年以上
AI入力精度 自社検証値
99.5%
COMMON PAINS
こんな課題、ありませんか？
-
月初の3営業日が消える
請求・稼働確認に追われ、営業活動時間を圧迫している
-
二重入力と
ダブルチェック地獄 複数Excelへの二重入力が常態化し、人的ミスのリスクが消えない
-
システムが定着しない
過去に導入したシステムは入力が面倒で現場に定着しなかった
-
引継ぎのたびにミス多発
担当者が変わるたびに引継ぎに時間がかかり、ミスが増える
MEASURED RESULT
AIで管理業務を
大幅に圧縮
月間の管理業務
導入前
128時間20分
導入後
12時間20分
月間116時間を圧縮
業務時間を 約10分の1 へ
ALL IN ONE
すべてを、ひとつに
BEFORE
分散した手作業
- 複数のExcel
- メール
- 契約
- 勤務表
- 請求書
AFTER
つながった確認業務
- 契約
- 稼働・申請
- 請求・売上
- 確認・承認
PRODUCT SCREENS
実際の画面
契約の全体像を
02 / REPORT
集計を待たず
数字を確認
売上、利益、稼働人数を担当者別に自動集計。Excelを作り直さず、最新の数字を見て次の判断から始められます。
- 担当者別レポート
- 表示条件の保存
- CSV出力
03 / AI INPUT
入力候補を
確認して登録
AI入力補助と過去契約のコピーで、同じ内容の打ち直しを削減。担当者はゼロから入力するのではなく、候補を確認・修正して登録できます。
- AI入力補助
- 過去情報の検索・コピー
- 入力漏れを抑制
FEATURE INDEX
機能一覧
営業・管理担当者も、エンジニアも。スマートSESなら、業務の全体を一つのプラットフォームでつなぎ、ムダなくスムーズに。
管理・営業向け
営業・管理担当者が、契約・申請・請求までをひとつの画面で管理できます。
- 申請管理
- 請求書自動作成
- 振込データ作成
- 人材・権限管理
- 予実レポート
- メーラー連携
- CSV入出力
- 取引先管理
スマートSES
すべてがつながる
エンジニア専用画面
FOR ENGINEERS
エンジニア自身が、必要な提出・確認を迷わず行える専用画面です。
- 勤務表提出
- 請求書作成
- 契約内容の確認
- 経費申請
- 個人情報設定
対応契約種別：準委任・受託・自社開発・派遣・支援費 ※派遣契約の1日毎の残業精算には非対応
PRICING
料金プラン
期間限定
6か月間無料
50契約まで月額3万円
／100契約まで月額6万円
／以降50契約ごとに＋3万円
※営業アカウント上限は50契約ごとに10アカウント増加します。
ONBOARDING FLOW
導入の流れ
決まった導入手順に御社の運用を合わせるのではなく、現在の管理方法やデータ量、担当者ごとの役割を伺い、利用開始日から逆算して進め方をご提案します。
導入について相談する事前打ち合わせと申込手続き完了後、アカウントは最短即日発行可能です。実運用の開始時期は、データ量・移行範囲により異なります。
-
STEP01
申込み前の相談・運用ヒアリング
現在の業務フロー、管理項目、利用する部署と担当者の役割を一緒に整理します。
-
STEP02
利用開始日と
移行スケジュール 希望する開始日から逆算し、準備するデータと担当分担、段階的な切り替え方を決めます。
-
STEP03
Excel・CSV・
初期データの準備 専用テンプレートを使い、既存データをどこまで移行するか確認しながら準備します。
-
STEP04
アカウント発行・
初期設定 利用者と権限を設定し、最初に行う操作と社内での進め方を確認します。
-
STEP05
運用開始後の
確認・定着支援 開始後の利用状況を確認し、実際の運用で生じた疑問や調整事項に対応します。
SECURITY
データを守るセキュリティ
守る対象顧客・契約・
請求データ
請求データ
アクセスを守る
02
海外IPアクセス遮断
システムへのアクセスを日本国内のIPアドレスに限定。
03
MFA（多要素認証）
ID・パスワードに加え、二段階認証でなりすましを抑制。
05
ロール・権限管理
役職や業務に応じ、閲覧・編集できる範囲を設定可能。
通信・保存を守る
04
TLS通信
通信を暗号化し、データの盗聴や改ざんを防止。
08
データベースの保存時暗号化
AWSの暗号化機能を利用し、本番データベースとバックアップの保存時暗号化を有効化しています。
運用で守る
01
第三者機関による脆弱性診断
GMO Flatt Security株式会社による診断を実施済み。
07
重要書類の多重バックアップ
運用環境とは別に、二つの経路でバックアップ。
- 月次・ローカル保管BitLockerで暗号化
- AWS・分離保管別リージョン・別アカウント
06
法令対応範囲の個別確認
電子帳簿保存法への対応範囲は、対象書類と運用方法を伺った上で個別にご案内します。
FAQ
よくある質問
ここにない内容も、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。
事前打ち合わせと申込手続きの完了後、アカウントは最短即日で発行可能です。本格的な運用開始までの期間はデータ量や移行範囲により異なるため、ヒアリング後に進め方をご提案します。
CSV・Excel形式のデータインポートに対応しています。現在のデータ状態を確認し、移行範囲や準備方法をご相談いただけます。
初期設定に加え、運用開始後もミーティング・チャット・メールでサポートします。支援内容はご利用状況に応じてご案内します。
自動で課金されません。無料期間終了前にご連絡し、継続のご意向を確認した上で有料プランへ移行します。
最低契約期間の縛りはありません。月単位でご利用いただけます。
はい。最初からすべてを切り替えるのではなく、対象契約や担当者を絞って既存運用と並行しながら確認できます。運用に問題ないことをご確認いただいてから正式に切り替えることもできます。
通信はTLSで暗号化し、本番データベースと自動バックアップはAWSの暗号化機能で保存時暗号化しています。MFA、国内IP制限、権限管理、第三者機関による脆弱性診断も組み合わせています。
CONTACT
お問い合わせ
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- ✓相談無料
- ✓初期費用0円
- ✓６ヵ月無料（自動課金なし）
- ✓途中解約OK